%PDF-1.4 Oficina de Tesorería 6.1.4. especiales según el caso. Revisar y autorizar la tramitación de la solicitud de cotizaciones, órdenes de compra, servicios, guías de internamiento y otros. Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. Download Free PDF View PDF. Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás, Se trata de operaciones directivas elementales que forman parte de, Las oficinas de una organización necesitan, La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. Por otra parte, todos los correos deben ser respondidos a la brevedad, ya que es poco profesional no hacerlo o hacerlo demasiado tarde. Depende jerárquicamente de la . La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles. Efectúa labores de control de materiales por delegación Municipalidad Provincial de Huamanga. La buena ejecución de todas estas funciones de oficina es necesaria para que se cumplan los propósitos de la empresa. Apoya en la obtención de cotizaciones. Las funciones de oficina no son siempre iguales para todas las organizaciones, sino que se adaptan a la naturaleza de la empresa o entidad. Puede traducirse en programar reuniones, eventos y actividades, así como establecer las etapas de un trabajo o proyecto, asignar tareas, entre otras cosas. Está relacionado con los paquetes que se reciben de proveedores o de otras sucursales, esta correspondencia debe pasar por el debido proceso de ingreso para conocer su procedencia, quién lo envío, a quién va dirigido y de ser posible el contenido. Administración. Sin embargo, hay una serie de actividades que suelen ser comunes en todas y estas son las que mencionaremos a continuación. A-. Más conocidas en Cuba como "Oficoda". Cuando en una empresa maneja la modalidad de correo corporativo. Perú 612, Pampa del Carmen, Chanchamayo, Junín, Perú Horario de atención <> Estas tareas pueden variar entre un tipo de empresa y otra, pero, por lo general, todas se rigen por las principales funciones de oficina que te detallamos a continuación. Pero de una manera u otra, todas las oficinas necesitan que se lleve a cabo cierta logística para que el flujo de materiales se mantenga y todo marche correctamente. Instit. Las funciones que desarrolla esta oficina son: Copyright © 2017 Universidad Nacional Federico Villarreal -
Constituye una guía que especifica los pasos a seguir dentro de cada área de la compañía, lo que genera seguridad al realizar las diferentes etapas del trabajo. Se debe tener un conocimiento amplio sobre lo que se ofrece y sobre el equipo de trabajo para garantizar la satisfacción del cliente. Cumplir con las demás funciones delegadas por el conforme a la normatividad vigentes. También existen aplicaciones que facilitan y automatizan el trabajo, de manera que simplifican este aspecto en particular. Se puede decir que las funciones básicas de una oficina son recibir, registrar, organizar (y analizar) y dar información. Al contestar, es obligatorio enunciar la oficina a la cual la persona se ha comunicado y el nombre de la organización. trailer Realiza el seguimiento de la documentación emitida que Los campos obligatorios están marcados con *. "Pasamos gran parte de 2019 haciendo crecer nuestro negocio centrándonos en las oficinas; lo vimos como una gran oportunidad", dice. Función de la logística de abastecimiento. El inventario por lo general se lleva a cabo para conocer la cantidad de materiales de oficina que hay, los equipos o activos de la empresa. El Peruano. Programar, ejecutar y velar por el mantenimiento y limpieza de la infraestructura de la UGEL N° 16. . Sin embargo, son estas acciones las que sostienen la estructura interna de una compañía y la mantienen en marcha. 9.1. Mientras que otras empresas las compras se llevan a cabo a través del departamento específico con este mismo nombre “Compras” y otro departamento lo distribuye. Funciones: Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar la aplicación de los sistemas administrativos de planeamiento estratégico, presupuesto público y modernización de la gestión pública en el Cenares. Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras, a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento Publico, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento. Organizar, planificar, ejecutar y evaluar la entrega de materiales educativos a las Instituciones Educativas. MOF LOGISTICIA HOSP 2014. Entidad administrativa encargada a nivel municipal de todo lo concerniente al trámite de documentos que conlleva todo movimiento para incorporar, dar de baja en el "Registro de Consumidores". Central telefónica: +51 (66) 492035 - Anexo: 3041. Por lo general, la organización de archivos está relacionado con los documentos que genere en mayor proporción la empresa. 5. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la funcional y jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Visar la documentación administrativa contable, órdenes de compra y servicios que se genera en el Sistema de Abastecimiento. Las cookies estrictamente necesarias tiene que activarse siempre para que podamos guardar tus preferencias de ajustes de cookies. Organizar la documentación para los registros de firmas ante el Gobierno Regional y ante el Ministerio de Economía y Finanzas. Agua, alimentos, madera y otros bienes son algunos de los beneficios materiales que las personas obtienen de los ecosistemas y que se conocen como "servicios de abastecimiento". Leer, clasificar, y responder correos electrónicos, es otra forma de comunicación común dentro de una empresa. procesos de compras. Conservar y mantener en buen estado los materiales, Al final, se debe escribir un informe que detalle la situación en la que se encuentran los bienes y las necesidades que existan. stream Las oficinas de una organización necesitan gestionar diferentes tipos de recursos, además de los monetarios. La Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración y esta representada por el Jefe y ejerce autoridad sobre el personal de la oficina a su cargo. Aunque suene sencillo, no es así, pues implica algunas gestiones que requieren de invertir tiempo, recursos y preparación. Formular la ampliación de Calendario de compromiso de adquisición de bienes y servicios. ABASTECIMIENTO: BOLESTAS VIRTUALES: FUNCIONES: Elabora el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) para cada periodo. Aunque parece algo siempre, requiere que se aprenda un protocolo especial que le otorgue formalidad a la oficina. Lleva el Inventario General de los Inmuebles, muebles, Acto Administrativo Slideshow 4035425 by medea Esta es una función de gran importancia por todo lo que se logra a través de la atención de una llamada efectiva. cualquier irregularidad a su jefe inmediato. materiales que distribuye la municipalidad. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC), bienes y servicios de la UGEL-Cutervo para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades formuladas por la Sede Institucional e instituciones educativas de la jurisdicción. 8. 5. La correspondencia que puede manejarse es sobre peticiones, explicaciones de acontecimientos, permisos, requerimientos entre otros. Proponer y participar en la conformación de los Comités 4. Formular el Plan de Mantenimiento de Equipos Motorizados. Computación y trabajo estadístico. De manera que hay varios factores que se deben tomar en cuenta al responder llamadas en el trabajo. 63 0 obj Informar en forma inmediata sobre pérdidas, deterioros de las funciones de la Subgerencia de Abastecimiento los son: Art. Una forma de lograrlo es apoyándose en herramientas digitales facilitan este trabajo. Cabe destacar que, para garantizar éxito en la planificación, se requiere tener claro la visión del negocio y ser diseñada por un líder que garantice que todo el equipo a su cargo cumpla con las metas y en los plazos establecidos. La Secretaria de la Oficina de Abastecimientos es un servidor 143°, así como las inherentes al nivel y naturaleza de la Oficina que le encargue el Director General de la DIGA. Es posible que la logística sea la especialidad de algún área de la empresa en particular. III. 6. y en el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Integral de Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 011-2011-SA, modificado por Decreto . 1.1.4. mof_sede_administracion. Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras, a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento . 0000000592 00000 n Principales funciones de oficina. 64 0 obj Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; la Ley N° 27594, Ley que regula la participación del Poder Ejecutivo en el nombramiento y . órdenes de compra y de servicio que emite la Oficina. Las empresas que comercializan o brindan algún servicio, deben esforzarse por, El impacto de estas organizaciones es igual o quizás mayor que cualquier otra empresa. Oficina de Control para la Distribución de los Abastecimientos. Ley 28044 -DS N° 009-2005-ED Bien Común. De manera que, Leer, clasificar, y responder correos electrónicos, es otra forma de comunicación común dentro de una empresa. 0000004851 00000 n El Peruano. En este trabajo, Marey Pérez, Rafael Crecente Maseda, Javier José Cancela Barrio.. Productos agroalimentarios de calidad en áreas rurales de la Comunidad Valenciana: Una aproximación a las tendencias, Cada una de las partes de la prueba se calificará de 0 a 10 puntos; la nota final de la prueba será el 80 % de la media aritmética de ambas partes, siendo la máxima puntuación la, Petición de decisión prejudicial — Cour constitutionnelle (Bélgica) — Validez del artículo 5, apartado 2, de la Directiva 2004/113/CE del Consejo, de 13 de diciembre de 2004, por la, Adicionalmente, sería conveniente comple- tar este estudio con una estadística de los in- vestigadores en el campo de citas (naciona- les, internacionales, autocitas, citas en Web of, La Normativa de evaluación del rendimiento académico de los estudiantes y de revisión de calificaciones de la Universidad de Santiago de Compostela, aprobada por el Pleno or- dinario, Després d’un inventari pericial i de consensuar-ho amb els mateixos redactors de l’estudi, s’apunta a que la problemàtica és deguda a que en els casos on l’afectació per, “sistema de informacion web para la mejora de la gestión de la subgerencia de abastecimiento de la municipalidad provincial de utcubamba”. control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. Imprimir. endobj Cuando se reciben llamadas de proveedores y clientes, es vital anotar todos los datos que sean posibles. Revisa y firma los documentos referentes a relación de giros, retenciones cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingresos. Gerente de Administración. A+. Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de %�쏢 Esta información tiene mucho valor para la empresa, por lo que cada cierto tiempo se realiza un recuento de todo lo que hay en cada oficina, incluyendo equipos, muebles, materiales de oficina, etc. Importancia y objetivos del análisis operacional y funcional de abastecimiento . endobj Email. 12. guardando reserva de los mismos. Una de las cosas que establece esta función es que la persona que maneje una cuenta de correo relacionada a la empresa o que indique la marca directamente, debe responder o solicitar alguna información a través del correo como representante de la empresa. PRESENTACION. La buena ejecución de todas estas funciones de oficina es necesaria para que se cumplan los propósitos de la empresa. Algunas empresas se dedican de lleno u ofrecen servicios relacionados a logística, mientras que para otras es una función adicional inherente a la empresa como cualquier otra. Apoya en la elaboración de cuadros comparativos. Son las actividades de carácter legal y burocrático, en las que se realiza mucho papeleo, trámites de los cuales se debe tener amplio conocimiento. 6. La organización de archivos suele ser una tarea destinada al más bajo nivel jerárquico, pero esto no se relaciona con el valor que tiene para una institución, compañía o empresa. equipos Supervisar el inventario de bienes muebles e inmuebles de las sede administrativa y de las Instituciones Educativas. Proporcionar información y coordinar con la Oficina de Planeamiento de la OCPL sobre los procesos de selección para la asignación de los Calendarios de Compromisos. atención en forma cronológica y ordenada. b) Remitir las solicitudes de cotizaciones a los proveedores y formular los cuadros Comparativos correspondientes para su . Funciones. desarrollo de proyectos y actividades a su cargo. c) Coordinar, programar, ejecutar y supervisar los procesos de . ORGANO DE CONTROL INSTIUTCIONAL - UGEL CHOTA, OFICINA DE COORDINACIÓN DE PERSONAL - UGEL CHOTA. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y su respectivo presupuesto en coordinación con los órganos de la universidad. Coordinar reuniones. El abastecimiento en algunas empresas implica todo el proceso, que es desde la compra de cada uno de estos artículos hasta la entrega al trabajador. <<6E9891D8389604EA0D21218B9001532E>]/Prev 60559>> con nivel de Auxiliar con experiencia reconocida en Anthony Presa Pompilla. Teléfono: 953 920 529 0000000015 00000 n 2. 5. Utilizamos cookies para poder ofrecerte la mejor experiencia en nuestra web. Elabora las órdenes de compra y de servicio y las Pecosas Pero la finalidad es la misma, mantener el abastecimiento de los suministros de oficina cubierto. 1. Los campos obligatorios están marcados con. Esta publicación pertenece al compendio Manual de Organización y Funciones - MOF. significado según el diccionario de la lengua es-pañola es de provisión de lo que resulta necesa-rio (Española, 2014). Por ejemplo, Will dice que en 2019, Pact estableció un plan para expandirse a las oficinas. Las reuniones abren el espacio perfecto para que los empleados interactúen y lleguen a determinados acuerdos. Esta información debe ser reflejada en un formato para guardar el respaldo de esta novedad. 2. Esto con el objetivo de alcanzar un óptimo desenvolvimiento de la cadena de valor hasta la fase de entrega final. Oficina Central de Comun. El trato que la empresa les dé a sus clientes es proporcional a lo que recibirá de ellos, es por eso que es fundamental que se les brinde la atención más cordial, esmerada y personalizada que cada uno merece. RELACIONES Línea de Autoridad. Aprobado con: RER N°751-2007. autorizados. Cada entidad establece cómo deben ordenarse los archivos, hay muchas metodologías válidas y convenientes de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Consumos de oficina. La mayoría de estas actividades internas ocurren a puertas cerradas y, en consecuencia, el cliente, el usuario o el que se beneficia del servicio no las ve directamente. adjudicaciones directas, así como presidir el Comité Contabilidad y/o de otra profesión, con nivel de Jefe de FUNCIONES: Elabora el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. Asimismo, cada documento que llega a la oficina se debe archivar correctamente. Imprimir y hacer copia de documentos. 08:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:30. ¿Qué es el abastecimiento y cual es su función? según el plan vigente. Esta función está relacionada de forma directa con la función de oficina de inventariado, ya que en el informe que entrega el encargado indica las deficiencias que existe en cada departamento. Las funciones de la Oficina de Abastecimiento son: Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de programación, adquisición, distribución y control de los bienes, servicios y ejecución de obras requeridos por los órganos del Ministerio. Supervisar y hacer extensivo al personal sobre el cumplimiento de las medidas de austeridad del gasto público, en el marco de la normatividad presupuestal vigente. Diseño y Organización de la Oficina de Abastecimiento en los Gobiernos Locales 13 a. Denominación y Organización 13 b. Principales Funciones Generales de Abastecimiento 13 c. Principales Procesos Técnicos de Abastecimiento 14 3. Documento de Gestión. /Contents 65 0 R Conservación y mantenimiento de productos. Consiste en organizar las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa. . Capacitar y controlar al personal de Tramite documentario, sobre los procedimientos administrativos y requisitos por cada tipo de trámite documentario para la recepción y expedición de los distintos trámites al usuario. El Auxiliar de Almacén es un servidor (a) con instrucción Un sistema de inventario consiste en llevar una relación de todos los recursos generales de la empresa, los que necesita para su funcionamiento. Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, Realizar las demás funciones indicadas en el art. La administración financiera es una de las funciones de oficina más delicada. . 62 14 Abastecimiento de suministros. de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de Según los conocimientos del entrevistador, determinará si el candidato está capacitado o apto para el cargo que aspira. Veamos en qué consisten cada una de estas funciones del departamento de almacén:. 0000005413 00000 n Adicional a ello, respaldar el trabajo realizado generando copias de documentos y distribuirla entre los compañeros que les concierna la información. • Unidad de Servicios Auxiliares. 0000005226 00000 n En cualquier caso, es una labor de oficina importante que no se debe tomar a la ligera. Y el abastecimiento de suministros es justamente como su nombre lo indica, suministrar los recursos necesarios para que los trabajadores tengan como realizar sus funciones individuales. 8. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de Sistema Administrativo III del Área. Y el abastecimiento de suministros es justamente como su nombre lo indica, Recepción y procesamiento de la correspondencia. la Oficina. Jorge Genaro Gutiérrez Huingo. Asistir en la coordinación de viajes al extranjero. Ejecutar y comprometer las solicitudes de viático de los servidores de la sede administrativa mediante el SIGA. tercerizacion de funciones: logistica y distribucion, gestion de cobros, desarrollo y mantenimiento de sistemas, etc.) El envío, recepción y organización de correspondencia es uno de los trabajos más comunes en la oficina. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. En el desempeño de sus funciones, este organismo emitió una serie de Directivas, Reglamentos que coadyuvaron a la debida implementación del Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública. 7. Evaluar la pertinencia del cuadro de necesidades de bienes y servicios previo a su incorporación en el Plan Anual de Contrataciones. 143°, así como las inherentes al nivel y naturaleza de la Oficina que le encargue el Director General de la DIGA. Una de las cosas que establece esta función es que la persona que maneje una cuenta de correo relacionada a la empresa o que indique la marca directamente, Es una de las funciones de oficina más delicadas, pues, Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. Revisar y refrendar el parte diario de Almacén. En toda oficina se escribe y mucho. Otras empresas manejan las funciones logísticas desde el segmento de transporte o distribución de las mercancías que comercializa la empresa. adquisición y contratación de bienes y servicios y obras Empezamos a vender café y a promover la cultura del café de especialidad en las oficinas". Manual de Procedimientos del Area de Abastecimiento ENAMM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS 4.2. 0000004995 00000 n Lleva el Padrón de registro general de cotizaciones, resultados. Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás cuáles son las funciones de oficina más importantes y qué actividades abarcan. El 3 de abril de 2016, el presidente Nicolás Maduro anunció que a partir de ese día crearían a nivel nacional los Comités Locales de Abastecimiento y Producción: los CLAP. Controla el movimiento de los fondos en efectivo, de acuerdo a las normas legales vigentes. Revisa y firma los documentos referentes a relación de giros, retenciones cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingresos. Entre ellos: Recursos humanos, espacio físico, equipos de trabajo, software de oficina y muchos otros. Abastecimiento de suministros. 9. Esto depende mucho del tipo de organización y las actividades que allí se realizan. almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control la Ley Nº 27790, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo; el Decreto Supremo N° 053-2022-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N . Estas funciones son ejecutadas por diferentes empleados que cuentan con la capacitación de realizarlas correctamente, además tener buenos hábitos laborales, como lo son una buena comunicación oral, organización, amplios conocimientos de la ofimática, entre otros. El impacto de estas organizaciones es igual o quizás mayor que cualquier otra empresa. Controlar el uso adecuado, la salida y entrada de los vehículos, dando cuenta al Jefe de Área. . Administración de Negocios Internacionales, Plana Docente de la E.P. Controlar el uso adecuado de los equipos de impresión, cómputo, fotocopia, teléfono, fax y demás bienes de la institución, dando cuenta al Director de Administración. Las funciones más importantes que se realizan en logística interna son: #1 Transportes internos. informando de cualquier irregularidad en forma abastecimientos, conforme a los lineamientos y políticas Estas funciones de pueden denominar como principales funciones de oficina, ya que a través de ellas se lleva o dirige la organización por completo. Director de Asociatividad y Desarrollo Empresarial - DADE. Los resultados y apreciaciones del inventario deben ser transcritos en un informe donde se detalle cada una de las cantidades que hay, las faltantes y de existir alguna novedad como daños. Art.131º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. Decreto Ley 22056 sobre el Sistema Nacional de Abastecimiento. 3) . Oficina de Contabilidad 6.1.3. La mayoría de estas actividades internas ocurren a puertas cerradas y, en consecuencia, el cliente, el usuario o el que se beneficia del servicio no las ve directamente. Realiza las acciones relacionadas con el suministro de Generar el Plan Anual de Compras de la Institución, efectuando un seguimiento de los diferentes procesos comprometidos, generando acciones correctivas ante desviaciones presentadas. . FUNCIONES GENERALES. 2. 8. Reglamento. Estos deben archivarse de forma organizada para que el manejo de la información sea más eficiente. especificaciones de la guía de remisión y/o factura. Aunque la planificación general está a cargo de quienes tienen determinado nivel jerárquico dentro de la empresa, cada trabajador debe planificar sus actividades para poder cumplir con las metas y plazos establecidos. la Municipalidad, en coordinación con el Jefe. La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. programación establecida en el Plan Anual de Designan Director Ejecutivo de la Oficina de Abastecimiento. Lleva el Registro de las Facturas de proveedores para su <> Sin embargo, en muchas regiones, los hogares rurales también dependen directamente de . . El Almacenero es un servidor (a) con secundaria completa Sistema de Control Interno – Reportes 2022, Oficina de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, Dirección General Académica y de Formación Continua, E.P. La función de la logística de abastecimiento se relaciona con optimizar el desarrollo de la primera fase de la cadena de suministro, es decir, el planeamiento de insumos. 2 Núm. Descargar. Puede tratarse de papel, tinta, bolígrafos, cinta adhesiva, carpetas, clips, ordenadores, teléfonos, materiales de aseo, etc. Almacenamiento de mercancía. Pero en muchas ocasiones es necesario imprimir y hacer copias de documentos para entregar a los trabajadores o guardar algún duplicado. Atención al usuario: Lun-Vi 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00. 3.1 . establecidas por la Oficina de Abastecimientos. Oficina de Personal 6.1.2. 4. 3. Pero de una manera u otra. 65 0 obj La Oficina de Abastecimientos, está a cargo de un Servidor 3. e) Brindar el servicio de mantenimiento, reparación de las instalaciones, bienes y vehículos de la ANA, así como administrar los servicios generales. Dirige y coordina la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de las necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL. Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de administración Financiera-SIAF y controlar la ejecución presupuestal. Elaborar manuales, directivas, lineamientos u otros documentos sobre asuntos de su competencia. de Auxiliar con secundaria completa, quien depende 6. Elaborar, administrar, ejecutar y supervisar los planes sobre riesgos de desastres, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la infraestructura física de la universidad, en coordinación con la Oficina de Inversiones. Compartir. 11. Directora de la Oficina de Administración de Recursos Humanos - OARH Ver perfil profesional. todos los órganos de la Municipalidad, conforme a la Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La persona encargada de la gestión de finanzas de la oficina debe realizar los procesos administrativos relacionados con los bancos. Descargar Contenido en. <> Programación de las Adquisiciones y Contrataciones Dentro de los montos, márgenes y cantidades aprobados en el Presupuesto Institucional, la Jefatura de Administración, dentro de su función de programación y Legislativa Jurisdiccional Administrativa. La Unidad de Gestión Educativa Local de Chota, promueve la educación, la cultura, la creatividad, el deporte, la recreación, la ciencia, la tecnología y la investigación de calidad y equidad; coordina con la DRE Cajamarca y convoca la participación de los diferentes actores sociales, recurre al uso de procedimientos pedagógicos . i) Asesorar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones. ingresan y salen de almacén según los requerimientos Los profesionales de abastecimiento son unos de los más buscados en el ámbito de la cadena de suministro y en la industria en general. Art.56.-. Revisa y autoriza la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes de servicios, pólizas. Tiene al día el inventario de los bienes, muebles y enseres Oficina de Abastecimiento FUNCIONES DE ABASTECIMIENTOS Tesoreria FUNCIONES DE TESORERIA CAJA Escalafón Personal Planillas Archivo Gestión Institucional Jefatura de AGI Finanzas Planificación Racionalización Insfraestructura Gestión Pedagógica Jefatura AGP . Un inventario consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de los recursos y elementos con los que cuenta una empresa en un momento determinado. requieren los órganos de la Municipalidad. Asistir a la Asistente Administrativa en las labores de compras y abastecimiento de útiles y materiales a la oficina, coordinación de reuniones, así como otras funciones afines. Funciones. Oficina de Abastecimiento. El futuro de los profesionales de abastecimiento. bienes y materiales según los requerimientos de las -Línea de Autoridad y Responsabilidad. Las oficinas requieren de una serie de suministros que son imprescindibles para que todo marche bien. Se entiende por funciones de oficina a las diferentes actividades que se deben realizar para que la organización o empresa pueda llevar a cabo los objetivos planteados de una forma eficiente. Funciones: Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de los sistemas de recursos humanos, contabilidad, tesorería y patrimonio para el cumplimiento de las funciones asignadas acorde a la normatividad vigente, así como las referidas a control patrimonial y servicios generales. 0000005174 00000 n MARCO TEORICO SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO Introducción El sistema de compras públicas es un conjunto de principios, procesos, . Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de administración Financiera-SIAF y controlar la ejecución presupuestal. 0 También implica la interacción con proveedores para obtener las materias primas para la fabricación de los productos y los servicios que ofrece la organización. funciones de control de Almacén, depende funcional y En la cadena de suministro, las principales funciones del departamento de almacén son: Recepción de mercancía. FUNCIÓN DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO: Esta oficina es una Unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas. Descargar Contenido en. Es posible que la logística sea la especialidad de algún área de la empresa en particular. Es indispensable para mantener al día los materiales de limpieza, así también como otro departamento que maneje algún stock de productos. Público Ejecutivo con Título en Contabilidad, técnico en Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú.. Para ver una copia de dicha licencia, visite, Éstos son fuertes predictores de la presencia de alteraciones de la salud en los niños que han vivido la ruptura de los progenitores (Overbeek et al., 2006). MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 2 - 135 ÍNDICE PRESENTACIÓN ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TÍTULO… 2. Especiales para las licitaciones, concursos públicos y Elabora pedido de compras, póliza de ingreso y salida de Jefe de la Oficina de Administración. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Elaborar la programación anual de actividades de su cargo. D�fRZ�?���@ �����u�Y/T$��q����Q��\�1^h���&n_0�{�p�v?��rʿ?�;0� �ߣeՈ.��G�(��w����+8�t�M'�f���0z6y��B�u����Y&Mu/��0C�=�����|g�E�4���FC��i�/��%�>ރ �Z?�-��i�o���+$�!5�)����q.�W"�s:) au� ܙТ�2��0��w�qh`�� �f 0000005550 00000 n jerárquicamente del almacenero. Sistema de Abastecimiento. N° 276, DOCENTES REASIGNADOS DEBERÁN PRESENTAR SU CESE DE PAGO. 19 de noviembre de 2007. adquisiciones y contratación de Buscar y evaluar a los proveedores adecuados del servicio en base a lo servicios para operaciones y requerido oficinas. Visar mensualmente las vitácoras de las vehículos, en señal de conformidad. Coordinar y dirigir el levantamiento de inventarios físicos de la sede administrativa UGEL e instituciones educativas del ámbito. Efectúa inventarios periódicos de acuerdo a normas Para que una planificación sea efectiva, se puede utilizar herramientas tecnológicas diseñadas con el propósito de facilitar su ejecución y así las estrategias definidas distribuirlas entre los diferentes miembros de la organización. Esta es una, Esta es una función a cargo del departamento de recursos humanos de la empresa, consiste en. A fines de la década de los 70, era necesario legislar sobre los Sistemas Administrativos, es a razón de aquello que mediante Decreto Ley N° 22056 de fecha 29 de diciembre de 1977, se crea el Sistema Nacional de Abastecimiento, cuyo objetivo era asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios no personales en la Administración . necesita respuestas y mantiene informado a su jefe de los j) Las demás funciones que le sean encomendadas por la Oficina de Administración y las que le correspondan por mandato legal expreso. Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la Normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento. Apoya en el trámite de los documentos. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones (PACC) de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas. Estas. Es posible llevarse a cabo de forma grupal o individual. Una vez que tiene el balance, le indica a otra persona como cancelará a cada uno de estos, realizando el debido proceso de pagos. La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer lineamientos y directivas sobre los procesos técnicos a su cargo, para los órganos y proyectos de la ANA. del Sistema de Abastecimiento. Planificar es una actividad imprescindible en cualquier organización porque no da lugar a la improvisación. Atención al cliente. Por lo que este es, Realizar entrevistas a quienes hacen una solicitud de empleo es, Por lo general, las entrevistas tienen un protocolo específico, donde se establece el perfil de la persona que se necesita para cumplir con el trabajo. Dirige y coordina la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de las necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Elaborar la programación anual de actividades de su cargo. La Oficina de Administración es el órgano encargado de planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades referidas a los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y Gestión de Recursos Humanos; así como conducir el control patrimonial, las acciones de trámite documentarlo, archivo y de ejecución coactiva. Correo electrónico: atencionalcuidadano@munihuamanga.gob.pe. con que cuenta la Oficina. Elaborar informes técnicos y elevar a la dirección de Administración sobre las actividades desarrolladas. Es posible llevarse a cabo de forma grupal o individual. En esta fase se utilizará el Cuadro de Necesidades. Recepciona, revisa y almacena los bienes y materiales que Las demás funciones que le asigne la Dirección General de Administración en el marco de sus competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa. Así también como para el envió de la correspondencia de parte de la empresa hacia terceros. Según el Manual de Organización y Funciones (MOF - M.P.U., 2015), Las funciones administrativas también incluyen velar porque se cumplan los requerimientos legales dentro de la compañía. El repasar cada una de ellas te permitirá conocer el proceso general de una compañía y así comprender cómo cada una de estas funciones se relacionan entre sí para cumplir un mismo objetivo. Lunes a Viernes de: Funciones de la OGA. 3. 10. La Unidad de Abastecimiento se encarga de programar, coordinar, controlar y supervisar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes y servicios a la Municipalidad. Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución disposición y supervisión de los mismos. La logística corresponde a planificar y gestionar eficazmente el flujo de materiales entre proveedores, la empresa y los clientes finales. bienes y materiales que se encuentren a su cargo. (a) con título profesional en secretariado ejecutivo o de f) Administrar los bienes patrimoniales de la ANA, asr como consolidar la información sobre el estado de conservación de los bienes patrimoniales a cargo de los órganos de la ANA. Portal Municipal Nº 44 - Parque Sucre - Huamanga. . Esto puede ser llevarlas de un almacén a otro que se encuentre en otra sucursal. Para ello debe planificar la reunión, notificar a los trabajadores y asegurarse de que asistan. Av. #3 Materias primas. PDF. Revisar y controlar la calidad de los materiales bienes y enseres que se adquieren. Realiza control permanente de los almacenes del Vaso Programar, coordinar, dirigir, controlar los procesos y procedimientos de abastecimiento, entre otros, la catalogación, programación, evaluación de proveedores, adquisiciones, almacenamiento, seguridad, distribución, mantenimiento de equipamiento y mobiliario, así como los referidos a los servicios generales. 5. Gracias a este paso, se puede encontrar al personal calificado para lograr el éxito de la institución. Deben realizarse cálculos para la preparación de gráficos y / o diagramas estadísticos. ORGANO DE CONTROL INSTIUTCIONAL - UGEL CHOTA, OFICINA DE COORDINACIÓN DE PERSONAL - UGEL CHOTA. Entre las principales funciones de oficina, la planificación es fundamental, pues a partir de ella se definen la estructura y métodos organizacionales para así poder cumplir con los objetivos del negocio. 7. 2 Funciones; 3 Libreta de abastecimiento. de inventarios. Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne. Directiva "Clasificación, baja y disposición de existencias", Resolución directoral Nº 2360-2017-DIGA-UNFV. Lograr que todo esté bien ordenado y sea de fácil acceso, facilita muchos procesos y evita inconvenientes posteriores. bienes y enseres depositados en almacén. #2 Inventario. Impartir la cultura, así como los métodos e instrumentos para una adecuada investigación. Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas en asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento. Art.135º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. Entre ellos se pueden mencionar: Las empresas que comercializan o brindan algún servicio, deben esforzarse por dar al cliente la atención que merecen. Nosotros. Por lo general, las entrevistas tienen un protocolo específico, donde se establece el perfil de la persona que se necesita para cumplir con el trabajo. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. La empresa debe tener claro que documentos o trámites legales debe cumplir o estar al día para evitar complicaciones de este mismo orden. y otros. servicios genericos: vigilancia, mantenimiento de edificios, parques y jardines, etc. Designan Director de la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración del SERFOR-RESOLUCION-Nº D000044-2022-MIDAGRI-SERFOR-DE. oportuna. Inventario. Inicios. Abastecimiento. Proporcionar información y coordinar con la Oficina de Planeamiento de la OCPL sobre los procesos de selección para la asignación de los Calendarios de Compromisos. conservación. Claro está, un inventario es mucho más que contar, implica análisis y conocimiento general de los objetos o elementos a contabilizar. Planifica, dirige y coordina las actividades y los procesos técnicos de los Sistemas administrativos de Abastecimiento, Control Patrimonial y Personal, también los Archivos de la CSJLI de acuerdo a la normativa vigente. inmediata. c) Coordinar, programar, ejecutar y supervisar los procesos de contratación de bienes y servicios requeridos por la ANA. Lleva el inventario de los bienes que tiene en custodia. La empresa deberá establecer las medidas para la recepción y procesamiento de estos paquetes. Especial Permanente de Adjudicación por menor cuantía. Facebook; documentación que ingrese y produzca la Oficina 366.2 KB. Constituye una. 2. 9. Lleva el Kardex actualizado de los bienes y materiales que Aceptar Utilizamos cookies para poder ofrecerte la mejor experiencia en nuestra web. Implementar las acciones y políticas . La Oficina Ejecutiva de Abastecimiento, es el órgano encargado de ejecutar las actividades de servicio en apoyo a los órganos académicos administrativos, de investigación y de proyección social, que desarrolla la UNU.-Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un profesional de carrera, no docente. 3. Luego, se debe verificar con los que cuenta en el momento, para obtener como resultado las posibles fallas y realizar las gestiones administrativas para su reposición. Participa en la elaboración de calendario de pagos y . Las funciones administrativas comprenden un conjunto de actividades y labores que deben coordinarse para alcanzar las metas dentro de la organización. 3. Formamos profesionales e investigadores interculturales para el desarrollo propio de los pueblos de la Selva Central, del Perú y del Mundo. Esta es una función a cargo del departamento de recursos humanos de la empresa, consiste en realizar entrevistas con posibles candidatos para un puesto determinado. Según el Manual de Organización y Funciones (MOF - M.P.U., 2015), las funciones de la Subgerencia de Abastecimiento los son: Art. Contacto Encargada: Maricel Astudillo. Este medio de comunicación sirve para hablar con clientes, proveedores o compañeros de trabajo. En base de la información obtenida, se toma la decisión de quien de todos los entrevistados es el más calificado para el puesto que está solicitando la empresa. 129°. Designan Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Oficina General de Administración del Ministerio. C.P.C. . Gira cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligadas. Oficina Central de Bienestar Universitario, Oficina Central de Gestión de Tecnologías de la Información, Centro de Gestión Cultural Federico Villarreal, Instituto de Recreación, Educación Física y Deporte, Órganos del Vicerrectorado de Investigación, Instituto Central de Gestión de la Investigación, Oficina Central de Innovación, Desarrollo y Emprendimiento, Centro de Producción de Bienes y Servicios, Oficina Central de Relaciones Nacionales e Internacionales, Centro Universitario de Responsabilidad Social, Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales. y/o ordenas de salida. Recepción y procesamiento de la correspondencia. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 06 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 10 ORGANO DE DIRECCION 10 Del Director General de Administración 10 ORGANO DE APOYO 12 . El éxito de una organización depende de lo bien que se ejecuten las funciones de oficina. Participar, colaborar y brindar las facilidades para que los Titulares y Ex Titulares elabore su informe de Rendición de Cuentas en los plazos establecidos en la Directiva N° 04-2007-CG/GDES. Elabora el plan anual de adquisiciones y contrataciones de %%EOF La atención al cliente es igual de importante en el caso de las entidades sociales que no ofrecen bienes o servicios comerciales, pero igual deben atender al público para ofrecer soluciones o recibir reclamos. 6. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de 1. la Oficina de Abastecimiento conducir y coordinar la evaluacin y resultado de la austeridad del abas tecimiento, para proponer su perfeccionamiento. Estos pueden ser reportes de ventas, facturas, minutas, actas y notas, de acuerdo al grado de importancia que se le catalogue a cada uno debe ser archivado. En el pasado, las funciones de abastecimiento y del departamento dentro de una empresa tenían como objetivo ahorrar lo máximo que se podía y hacer seguimiento a las entregas de insumos Los campos obligatorios están marcados con *. 9.2.Elaboración del Presupuesto Valorado 1. 73-2560320. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Área de Administración. También es responsable de la función . Puedes informarte de las cookies utilizadas y desactivarlas en aquí. Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI) . 3. Sistema de Abastecimientos y la Gestión de Almacenes . Planificación de actividades. Realizar las demás funciones indicadas en el art. comunicado n° 02-2023-UGEL-HGA/ADM-OINFRA, OFICIO MÚLTIPLE N° 003-2023-GRA/GG-GRDS-DREA-UGELHGA-DIR-ADM-PER, CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, D.L. Calle Diecisiete N° 355, Urb. Aplicar las normas técnicas del Sistema de Abastecimientos. 9. 8. Es decir, si no se planifica u organiza no se le puede impartir direcciones o actividades a ejecutar al resto de departamentos. b) Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de abastecimiento y control patrimonial de la ANA. oficina de abastecimiento en shenzhen aquí son recomendados y vendidos por empresas líderes que dominan el mercado y están bien -versión con todos los entresijos de la industria y lo que demanda. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Responsable de la Unidad de Abastecimiento. Administrar y dirigir el servicio de transporte, ornato y jardines, así como atender el suministro y mantenimiento de los servicios básicos y gestionar los servicios generales. UNIDADES DE COMPETENCIA FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO Gestionar, efectuar y validar las Recibir una solicitud de pedido desde operaciones. Se trata de la gestión en la que cada uno de los empleados debe contar con la capacitación de lograr imprimir cualquier archivo desde el equipo en donde esté trabajando. Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad; Coordinar, consolidad y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridas por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades: Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad. FUNCIONES SAPAHUA FUNCIONES GENERALES: Proporcionar prestar los servicios públicos, MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. Consiste en, Planificar es una actividad imprescindible en cualquier organización porque no da lugar a la improvisación. Atención telefónica. La Oficina General de Administración (OGA) es el órgano de apoyo responsable de gestionar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, en el marco de las disposiciones emitidas por los entes rectores, para asegurar una eficiente y eficaz gestión institucional.Asimismo, es el responsable de brindar soporte en materia de tecnologías de la . Es la unidad orgánica encargada de desarrollar los procesos para proveer de los bienes, servicios y obras necesarios para el funcionamiento de la Universidad, así como de gestionar las contrataciones, almacenamiento, custodia, distribución, y mantenimiento de equipamiento y mobiliario, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, así como, de defensa civil. La Oficina de Abastecimientos, está a cargo de un Servidor Público Ejecutivo con Título en Contabilidad, técnico en Contabilidad y/o de otra profesión, con nivel . 10. 11. Administrar el proceso de recepción, registro, custodia y distribución oportuna de los bienes adquiridos para las distintas unidades orgánicas previa verificación de las condiciones de calidad y seguridad. de la Oficina de abastecimientos. FUNCIONES . Programar, dirigir, ejecutar y control el sistema de Muchas de las gestiones implican el rellenar documentos, relacionados con las entidades del gobierno. Mesa de partes virtual (haga clic aquí) Dirigir, coordinar, consolidar y reajustar los cuadros de necesidades de la sede administrativa. Los trabajadores son un equipo y cada cierto tiempo necesitan coincidir en un mismo lugar para solucionar problemas, aportar ideas, evaluar el desempeño, entre otras cosas. Que, el Reglamento de Organización y Funciones del SERFOR, aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2013-MINAGRI y modificatoria, establece que la entidad cuenta con una estructura orgánica . Por ejemplo, respetar las normas de cortesía, tener un tono institucional y moderar el vocabulario y tono de voz. Lograr que todos se reúnan en un lugar y en un momento determinado requiere de alguien que coordine una agenda. Es fundamental conocer la importancia de las funciones de oficina dentro de una organización. La Función Administrativa se manifiesta a través de varias formas jurídicas:. Esta función está relacionada de forma directa con la función de oficina de inventariado, ya que en el informe que entrega el encargado indica las deficiencias que existe en cada departamento. FUNCIONES PRINCIPALES Asesorar y apoyar a la Jefatura de la División en materias pertinentes al Depto. Apoyar y coordinar el equipamiento de UGEL y de las Instituciones Educativas y programas Educativos. Es la determinación de éstas en función a los objetivos y metas institucionales, concordantes con el PIA. Formular revisar y visar los proyectos de resoluciones de su competencia. Otras funciones que también desempeña la logística interna son: Todas estas tareas permiten alcanzar los objetivos siguientes: Innovación como ventaja competitiva. ingresan al almacén cuidando de su integridad y Una persona que se encargue de coordinar reuniones debe estar al tanto de los puntos a tratar, el objetivo de la reunión y en base a eso preparar todo lo que se requiera, sea medios visuales, material didáctico, informes o reportes de algún proyecto. Tener una idea clara de cada una de estas funciones te permitirá ejecutarlas correctamente, sea que pertenezcas a una empresa o quieras emprender tu propio negocio. La planificación, seguimiento y asistencia de las reuniones es una de las funciones de oficina básicas. Donde se establece desde cuándo se inicia el Sistema de Abastecimiento (artículo 1) y las funciones que debe cumplir el SNA en la Administración Pública para la adquisición de bienes y servicios. Coordinar oportunamente con las diferentes Gerencias sus secretariado con experiencia reconocida en funciones de Tu dirección de correo electrónico no será publicada. 0000004872 00000 n 2. Designan Jefe de la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración. No hay función simple, toda conlleva un propósito que realizar. El inventario permite informar de la entrada y la salida de recursos, así como de los daños o fallos que presenten los elementos que pertenecen a la organización. Programar el almacenamiento y distribución raciónal y Cuando en una empresa maneja la modalidad de correo corporativo, debe establecer protocolos para procesar la correspondencia, de manera que se le dé una respuesta a la altura de las exigencias de la empresa y evitar caer en modismos o pocas formalidades. Tiene como cargo adquirir para la empresa todo tipo de insumos, materiales y accesorios para la realización de sus objetivos, con base en la clase y cantidad fijada por los programas de producción, control de inventarios, ingeniería, mantenimiento, o cualquier otro departamento que requiera materiales. Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos . Descargar Contenido en. Con los avances tecnológicos actuales, ya esta función se lleva a cabo tanto en forma digital y en físico con los documentos que se manejan a diario en la oficina. De manera que mantener el abastecimiento de los suministros es una de las funciones de oficina más básicas pero fundamentales. de los productos que no estén de acuerdo a las La función de logística implica mucho más que un traslado, se debe tener relación con los clientes, en muchos casos negociar de forma directa al momento de entregar la mercancía. Adquisiciones. 4. Coordinar y conducir el desarrollo de los procesos de contrataciones en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización del Cenares . Control de inventario. xref MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO - MODELO DE MANUAL DE FUNCIONES. <> e Imag. Es decir, implica coordinar el transporte, llegada, almacenaje y o salida de la mercancía. Antes de la entrevista, se evalúa síntesis curriculares, se selecciona a varios candidatos, se procede a citarlos y luego a realizar la entrevista a cada uno. Programación de necesidades. Organizar archivos. del almacenero. Una opción es conservarlos en discos duros externos o en servidores especiales dedicados a esta función, como lo son las plataformas de almacenamiento, Google Drive, Microsoft OneDrive o Apple iCloud. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el Con los estudiantes y la sociedad, para alcanzar a todos a través de una educación de calidad. Eleazar Curipaco Condori . Después de finalizada, definir si se requerirá volver a realizar otra e iniciar el proceso nuevamente. Publicar el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), las convocatorias y procesos de contrataciones. La Dirección General de Abastecimiento es el órgano de línea del Ministerio, rector del Sistema Nacional de Abastecimiento y como tal, se constituye a nivel nacional como la más alta autoridad técnico - normativa en materia de abastecimiento, encargada de proponer políticas, dictar normas y procedimientos para la conducción de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público . Artículo 1 y 2. materiales con el fin de solicitar nuevos pedidos en forma endobj La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer lineamientos y directivas sobre los procesos técnicos a su cargo, para los órganos y proyectos de la ANA. x��\͎���S�-3A���'���!c-٫��D�a-��V�j;�W �[ ��O��!�-���S$�f�A���Q7�,��/��۾c|�����6����զ�^l���N��
���篶w�`��2��r{����s��a[���n�鬅gg�6�����
�]���!g/6;�}t궰|������[m]ǥ�������N�����9��|�h?��|�^�N necesidades y especificaciones técnicas para la Visa las guías de recepción, entrega de materiales. Atender llamadas correctamente es sin duda otro aspecto importante para el éxito de una organización. 129°. Es competencia de la Oficina de Abastecimiento, de acuerdo a sus funciones y atribuciones, estudiar y proponer a la Gerencia de . 1. Asimismo, planifica, dirige y coordina las actividades y los procesos . Elabora el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. 6.1.1. maquinaria y en general del Patrimonio Municipal. Firma juntamente con el beneficiario, el Almacenero las Horario de atención al público: Lunes a viernes de 8:00 a 13:00 hrs - 15:00 a 17:30. ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO - Alineamiento de las estrategias de compra con las . Oficina de Gestión Patrimonial 6.2. Oficina depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Otra faceta de la logística tiene que ver con la materia prima que utiliza la compañía, debe asegurarse de que nunca falte nada de los materiales o ingredientes para la realización o funcionamiento del producto de venta. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones (PACC) de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas. El concepto de abastecimiento proviene de la acción de abastecer por lo que primero tenemos que conocer cuál es el significado de la palabra abastecer, la cual, según el diccionario de la Real Academia Española significa "Proveer a alguien o a algo de bastimentos, víveres u otras cosas necesarias"; además de ésta definición . de Abastecimiento. AREA DE LOGISTICA O ABASTECIMIENTO DE UNA ENTIDAD PUBLICA La provisión de bienes y servicios a los mejores precios del mercado y en forma oportuna permite el cumplimiento de las actividades, proyectos, metas y objetivos institucionales. materiales de escritorio para el normal funcionamiento de Los campos obligatorios están marcados con, ✅ Recepción y procesamiento de la correspondencia. Baja de existencias de esta casa de estudios superiores, por causal de obsolescencia, deterioro físico y vencimiento. Directora de la Oficina de Abastecimiento - OA. El sistema de abastecimiento funciona con los siguientes procesos o pasos. almacenes del Vaso de Leche, complementación El Peruano. Una de las tareas que más tiempo ocupa a los trabajadores de empresas es la redacción de informes y documentos relacionados como la transcripción de conversaciones y reuniones importantes, además de dejar acta de las mismas. reconocida en funciones de almacén, depende funcional y Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares 6.1.5. Oficina de Planificación Universitaria - Area de Racionalización 1 II.- I N D I C E . Tecnología de punta como herramienta y soporte para el desarrollo de las clases presenciales y a distancia. #��}+�=�@��wL+ew��G�� �T����)�sjw��~ᩩ�?�5�t����R����� �l h) Administrar los contratos y la ejecución de los términos contractuales, coordinando con las unidades usuarias. Oficina de Administración. d. Ley de . Oficina de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión 6.3. Ver perfil profesional. El Auxiliar de Abastecimiento es un servidor (a), con nivel 0000005143 00000 n oportuna de los bienes, materiales e insumos que Integrar el Comité Especial de Contrataciones como órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brindará los bienes, servicios requeridos por el área. Resolución Jefatural 118- 80- INAP/DNA b) Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de abastecimiento y control patrimonial de la ANA. Elabora el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) para cada periodo. 62 0 obj "Nos funcionó. La Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud tiene por objetivo abastecer de fármacos e insumos clínicos a los establecimientos del Sistema Nacional de Servicios de Salud, a los establecimientos municipales de salud y a otros adscritos al sector público, como los hospitales de las fuerzas armadas o universidades.
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